Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : janvier 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est EKP Associés, joignable à contact@ekp-associes.fr ou au +33 6 95 96 02 07.
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes selon les interactions avec notre plateforme :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles : entreprise, poste, secteur d'activité
- Données de formation : inscriptions, présences, évaluations, certifications
- Données de navigation : cookies de session (voir section 7)
- Données de paiement : coordonnées de facturation (non les données de carte bancaire)
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Gérer votre inscription et l'accès à la plateforme EKP Academy
- Organiser et assurer le suivi de vos formations
- Émettre des devis, factures et attestations de formation
- Vous envoyer des communications liées à vos formations (rappels, convocations)
- Respecter nos obligations légales (Qualiopi, Datadock, déclarations fiscales)
- Améliorer nos services pédagogiques
4. Base légale du traitement
- Exécution d'un contrat : gestion des formations et services associés
- Obligation légale : obligations comptables, déclarations formation
- Intérêt légitime : amélioration des services, sécurité de la plateforme
- Consentement : communications marketing (si applicable)
5. Durée de conservation
- Données de compte : durée de la relation contractuelle + 3 ans
- Données de formation : 6 ans (obligation légale Qualiopi)
- Données comptables : 10 ans (obligation légale)
- Cookies de session : durée de la session
6. Destinataires des données
Vos données ne sont pas vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises à des sous-traitants techniques (hébergement, messagerie) dans le cadre strict de l'exécution de nos services, liés par des clauses contractuelles de confidentialité conformes au RGPD.
7. Cookies
Ce site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires :
- Cookie de session : maintien de votre connexion (expires à la fermeture du navigateur)
- Cookie CSRF : protection contre les attaques cross-site (sécurité)
Aucun cookie publicitaire, de tracking ou analytique tiers n'est déposé sans votre consentement.
8. Vos droits
Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer vos données (sous réserve des obligations légales)
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
Pour exercer ces droits : contact@ekp-associes.fr. Réponse sous 30 jours. En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL.
9. Sécurité
EKP Associés met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou la destruction : chiffrement des communications (HTTPS/TLS), authentification sécurisée (JWT), accès restreint aux données personnelles, hébergement chez des prestataires certifiés ISO 27001.
10. Contact DPO
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles : contact@ekp-associes.fr